Tag: skype

Software tools for working from home.

Software tools for working from home

adminLeave a comment

The global pandemic of Covid-19 requires us to be extra diligent when connecting and communicating for work and private conversations to a greater extent than before.

Having worked remotely for large parts of my professional life with developing remote tools at GeekGirlMeetup, Scrive and Lookback I want to share my favourite tools for connection and conversations. I hope you find the list helpful, and that it helps you connect well, communicate better and stay safe from home.

To learn more about the best practices for leaders as well as remote and distributed teamwork, benefits and challenges I suggest a listen to the chat with WordPress founder Matt Mullenweg in the episode  “New Future of Work” from the podcast ‘Making Sense’ by Sam Harris.

Communication tools for connection in remote times: 

  • Slack:  For teams already using slack as a closed chat channel, their video functionality is excellent, allowing users to share their screen and draw on their own screen. Great for sharing sketches and ideas, during technical production. My own personal favourite across work and private projects.
    Requires: account and login, free.

  • Zoom: A great video tool that allows participants to share their screen, and extra good for recording a video session or instruction and sometimes even shorter UX research.
    Requires: download and login.

  • Hangouts: A great tool for simpler video chats with lower technical requirements, allows sharing screens of participants. Great for a simple meeting or a lunch chat.
    Requires: a google account and login, downloads optional on desktop, requires mobile app download on phone, owned by Google.

  • Whereby A personal favourite for meetings and sharing your screen, where on desktop the level of entering the service is low. The user who receives the link to a call on desktop and does not need to login. The simple “open-link-to-enter-video-chat” lowers the threshold of complexity speaking with people who are less likely comfortable taking time and effort to prepare for a meeting, downloading software. Whereby was formerly known as Appear.in.
    Requires: Does not require user account login on desktop. The mobile usage requires a mobile app download.

  • Skype: An old favourite and possibly the longest standing Voip (Voice over IP) service, sold to Microsoft. Probably the most widely adapted tool in the world for simple meetings across work and family calls.
    Requires: user account downloads and login, owned by Microsoft.

  • Whats app. A mobile app that allows free phone and video calls across operating systems iOS (iPhone) and Android. For example, you are on an iPhone and your dad is on Android, FaceTime won’t work, What’s app does! Several users can participate in a call. Great for family calls. Owned by Facebook.

  • FaceTime. A phone and operating system dependent app, thats is embedded for free on every iPhone. No need for downloading anything, just click “FaceTime” when calling any other iPhone user. Several users can participate in a call. Great for family calls.

London calling + SkrivaPå = Scrive.com

admin3 Comments

. I’ve moved to London.

. I´ve joined the Stockholm based startup SkrivaPå.se to internationalize the service with the new name Scrive, opening up the London Office, yet we are still a highly boot-strapped, lean start-up developing in Haskell. SkrivaPå & Scrive.com do digital signatures for contracts and legal-papers.

I first met lead-developer Gracjan Polak, while presenting my last startups RunAlong API at Disruptive Code conference in Stockholm autumn 2010 (post from Programmable web). The Startup community is Sweden is a close knitted newtork and we know eachother, and here was this new guy asking excellent questions, who was he?
Gracjan Polak, the Polish technical co-founder of SkrivaPå, introduced me to the Swedish founder and Stockholm School of Economics student Lukas Duczko. We ended up talking all evening about API´s, scrum, web-strategy, and how to manage distributed teams and other fellow founders startup-issues.

As we continued talking  about business and strategy during autum 2010 and spring 2011. To make a long story short, i moved to London, the UK working on opening up the RunAlong.se API publicly, and letting go of that for a bit. Lucas was fast to ask me to join SkrivaPå, after all the discussions i knew the product well, understood the business model and had no doubt when i said yes to working with this garage startup.

The fun part that i discover what it is like working with a highly effective distrubuted team. Scrive has 3 people working in Sweden, 3 in Poland, 3 in London, one in Turkey, and one travelling. We have things like the Tibetan Patches, pieces of code that our developer Eric Normand wrote in Tibet and Xian, and pushed up to the dev server when accessing wifi in the Himalayas. How wonderful insn’t that. Let me put it this way, i feel like I work for the most modern startup i can ever imagine, giving co-workes and co-owners freedom to do what they love.

As part of my work with Scrive i can also continue my work with GeekGirlMeetup.com, an un-conferance about web, code and startups aiming to create more female role-models in tech, new networks for women in tech and active knowledge exchange. Conclusion, Scrive gives GeekGirlMeetup.com an active sponsorship, it’s the first of the organisations sort.

Lissly, by fellow founder + GeekGirl Therese Mannheimer.

admin1 Comment

*This interview was made in Sync.in (based on Etherpad-code) and the picture was taken over Skype. Yes, thats how we rock it.

The first time i met Therese Mannheimer, was with Judith Wolst, at the first 24 Hour Business Camp back in 2008, in the middle of the night hacking our projects.. Awesomeness, and when we started GeekGirlMeetup.com, Therese, the networker she is, was sending us contacts that worked wonders. With Brainspiration in her backpack, and consulting at Pool she felt the need for her a tool to cover the timeconsuming social media coverage work, and thats how Lissly came along. She called Simon Sundén, her friend and Stockholm based SEO guy, and they started scetching, to later get  a firm in to build it, and heres the interview. In Swedish.

Therese, du är ju social-media-strategy-wonder-chick på Pool, och nu lanserar du en egen tjänst tillsammans med vår kompis Simon Sundén. Berätta, hur gick det till?
Jag utgick väldigt mycket ifrån mina egna behov och just i det här fallet så är ett av alla mina uppdrag att bevaka mina kunders varumärken och aktivitet på den sociala webben och det är en väldigt tidskrävande aktivitet. Jag utvärderade de verktyg som fanns, såg att jag inte fann det jag behövde, varken i bredd och eller pris. De täcker inte in tillräckligt många källor, är för dyra och har på något sätt inte sin utgångspunkt i branschen. Det är ofta större amerikanska företag som knoppar av någon liten buzzverksamhet som sedan säljs med krängare… Det var inte vad jag behövde så vips så startade vi en egen, det var verkligen inte svårare än så.

När bestämde du dig? hur lång tid tog det att går från ide till gårdagens lansering?
Jag bestämde mig direkt och kontaktade Simon och frågade om han ville vara med. Det ville han så vi körde igång direkt på vintern förra året. Jag tror det var vinter, det snöade…

Ja, och hur känns det nu när det snöar igen och du har en färdig produkt?
galet häftigt. Att det går att göra utan en spänn med ren jävlar anamma. Coolt. Jag är lite impad av oss om jag får vara helt ärlig… hehe

Coolt jag är grymt impad av er, sist vi snackades var i sommar och du höll på med Lissly, sen har man hört lite var stans att det är på g, så det är grymt imponerande och kul att höra att ni är igång.
Bara så roligt att det faktiskt går med lite energi och när alla går in head on. Det är så lätt att direkt tro att man behöver cash… eller hur? Inte alla förunnat att ha utvecklare som vill göra det på risk dock…

Exakt, man klarar sig rätt bra utan, och det finns fördelar med att det tar tid, man hinner tänka igenom, göra fel, göra rätt, bygga om etc…
Japp för och nackdelar med allt men jag tror att det i det här fallet var rätt beslut, vi behövde ju inte pengarna och det andra alternativet var då att inte göra det pga tids och pengabrist, nu i efterhand var det ju aldrig ett riktigt alternativ…

Hur lång tid tog det?
Det har väl tagit snart ett år men keep in mind att vi gjort allt med skarvtid..

Hur många är ni?
Vi är tre delägare. Det är jag, Simon och våra utvecklare som äger via företaget Entertainity.

Beätta om arbetsprocessen?
Processen har varit väldigt organisk. Jag och Simon har utgått ifrån våra behov och inte andra tjänsters erbjudande. Vi plottade upp vad vi kände att vi behövde för att göra jobbet ordentligt, vad vi ville erbjuda i alla faser, vad vi ville skulle ingå och vad vi kunde tänka oss att betala för det. Sedan började vi samla in källor, samla in API:er och bygga  basen till det vi skulle täcka. Samtidigt satte vi igång designern som fick helt fira tyglar vilket ju blev bra… Vi har skött nästan allt i docs och haft veckoliga möten samt skypemöten. Eftersom både jag och Simon har dagjobb så fick det lov att bli flexibelt. Sen har många morgnar och kvällar gått åt till buggrapportering, fix, korrläsning, designfix och annat… En väldigt organisk process skulle jag vilja kalla det för.

Komer det finnas affiliate?
I hope so! Vi erbjuder ju redan nu en affiliatelösning iform av Whitelabel. Där kan byråer, agenturer och andra större företag med många varumärken köpa en licens till Lissly som de kan branda själva. Dessutom så tittar vi på ett API och håller på att sätta upp former för återförsäljare och rev share.

Kommer det finnas affiliate för småföretagare som skickar kunder vidare till er?
Japp det siktar vi på, som sagt så håller vi på att sätta upp former för återförsäljare av olika slag!